Van losse tools naar
één systeem dat werkt
Vijf abonnementen, drie logins en een spreadsheet die alles aan elkaar houdt.
Ik zoek uit hoe het wél moet lopen, en bouw het ook.
Werkwijze & aanbod
In een groot bedrijf zit er iemand op IT, iemand op marketing, iemand op administratie en iemand op klantenopvolging. Vier mensen, vier rollen, vier agenda’s. Als eigenaar-ondernemer draag je die vier rollen zelf, tussen het echte werk door. Digitalisering is de afdeling die je niet hebt.
Daar kom ik binnen. Ik breng structuur in hoe jouw business werkt, en ik bouw de systemen die die structuur overeind houden. Strategie en uitvoering onder één dak, met rechtstreeks contact tussen jou en mij.
Zo verloopt een samenwerking
We beginnen met een Strategisch Overleg van een uur. Dat kost niets en verplicht tot niets. Daarin bekijken we hoe jouw business vandaag draait en of ik de juiste persoon ben om dat aan te pakken.
Loopt dat goed, dan volgen drie fases: eerst uitzoeken wat er moet gebeuren, dan bouwen, dan draaiende houden.
Fase 1:
Je digitaal draaiboek
Een offerte maken na één gesprek is gokken. Daarom start elk traject met een draaiboek.
Ik breng in kaart welke stappen een klant bij jou doorloopt, van eerste contact tot factuur en opvolging. Ik kijk welke systemen er vandaag staan, welke data erin zit en wat er half werkt. Daarna tekenen we uit hoe het zou moeten lopen.
Je krijgt twee dingen: een draaiboek met fasering en prioriteiten volgens de DIGITAL-methodiek, en een concrete offerte voor de bouw. Geen inschatting, wel een prijs die op echte informatie steunt.
Het draaiboek is van jou. Ga je niet verder, dan hou je het en kun je ermee aan de slag waar je wilt.
Je digitaal draaiboek kost €650 excl. btw.Fase 2:
Implementatie
Een plan dat in een la belandt, lost niets op. Daarom voer ik het ook uit.
Ik werk op het Let’s Get DIGITAL-platform. Dat levert de bouwstenen: CRM, e-mailmarketing, formulieren, boekingen, projectbeheer, facturatie, e-commerce, community. Wat jouw business nodig heeft, selecteer en configureer ik daaruit. Wat er niet in zit, bouw ik erbij.
Vergelijk het met een keukenbouwer. De onderdelen bestaan al en zijn beproefd. De vraag is hoe ze in jouw ruimte passen, en dat is waar het werk zit.
Concreet gaat dat bijvoorbeeld over:
- Leads die automatisch in een systeem landen en opgevolgd worden zonder dat jij eraan denkt
- Klanten of medewerkers die een vaste onboarding doorlopen in plaats van een reeks losse mails
- Losse abonnementen die samensmelten tot één omgeving met één login
- Ledenplatformen, reservatiesystemen en andere toepassingen die niet uit een doos komen
De prijs staat vast voor we beginnen, want ze komt uit fase 1.
Fase 3:
Doorlopend partnerschap
Een systeem is geen meubel dat je aflevert en achterlaat. Software verandert, wetgeving verandert, jouw bedrijf verandert.
Hosting en onderhoud zitten in je maandelijkse platformkosten. Voor aanpassingen en uitbreidingen werk je met een urenkaart, zodat een vraag geen offerte hoeft te worden. Algemene vragen stel je in de community, daar kost een antwoord je niets.
Vragen en problemen komen binnen via een ticketsysteem, zodat alles gestructureerd wordt opgevolgd en niets in een mailbox blijft hangen. Achter dat ticket zit wel altijd dezelfde persoon: iemand die jouw opstelling kent, ook een jaar later. Geen wisselende accountmanagers, geen uitleg die je telkens opnieuw moet geven.
Waar ik je mee help:
Websites die verkopen
Geen digitale folder, maar de voordeur van je systeem. Bezoekers landen, laten hun gegevens achter en komen automatisch in je opvolging terecht.
Content die converteert
Geen generieke posts, maar content die vertrekt vanuit jouw strategie. Elke maand een blogartikel, LinkedIn- en Facebookposts en een Google Business update. Maandelijks, geautomatiseerd gerapporteerd, en uitsluitend beschikbaar als we samen de fundering hebben gelegd.
SALES FUNNELS & STRATEGIE
E-Learning & Membership
Jouw expertise achter een betaalmuur, met cursussen, leden en betalingen in één omgeving.
Slimme Automatisering
Boekingen die meteen in je agenda staan, klanten die automatisch de juiste opvolgmail krijgen, facturen die vertrekken zonder dat jij eraan denkt. Het werk dat je nu manueel herhaalt, gebeurt vanzelf.
AI waar het iets oplost
Een AI-agent die vragen van bezoekers beantwoordt op basis van jouw eigen informatie, of automatiseringen die repetitief werk overnemen. Geen apart product, wel een bouwsteen die ik inzet waar ze werkt.
Migraties & Overstap
Weg met de tool- en-plugin-chaos. Ik verhuis je hele hebben en houden naar één platform.
Waarom dit anders werkt
De vraag die telt bij digitalisering is niet welk platform het beste is. De vraag is wie er verantwoordelijk is wanneer het stopt met werken.
Een freelance developer of VA bouwt wat jij vraagt, maar denkt niet mee over of het de juiste vraag is. Een marketingbureau adviseert, maar raakt de techniek niet aan. Bij een alles-in-één abonnement krijg je de bouwstenen, en mag je zelf uitzoeken hoe je ze op elkaar aansluit. Precies daar strandt het meestal.
Ik doe alle drie: meedenken, bouwen en blijven.
Alleen verhuizen naar Let’s get DIGITAL?
Heb je al een lopende business, maar word je gek van de losse tools, plugins en hoge kosten? Dan verhuis ik je hele hebben en houden naar één platform.
Ook hier start je met fase 1. Eerst uitzoeken wat er staat, wat mee moet en wat je beter achterlaat, dan pas verhuizen. Zonder die stap verhuis je de chaos gewoon mee.
Wat het kost
Het digitaal draaiboek kost €650 excl. btw. Dat is het enige bedrag dat op voorhand vastligt, en meteen ook de enige beslissing die je nu hoeft te nemen.
Wat de bouw kost, hangt af van wat er uit die doorlichting komt. Een implementatietraject start doorgaans rond €1.950 excl. btw en loopt op naargelang de omvang. Na fase 1 weet je precies waar jouw project uitkomt, voor je beslist of je doorgaat.
Waarom gooide ik al mijn aparte systemen overboord en ging ik in zee met Natascha? Technisch goed onderlegd makkelijk bereikbaar – in verlofperiodes blijft er hulp Snelle en correcte service Vriendelijk Prijs – kwaliteit = superdik in orde Ik had vroeger verschillende online systemen, maar ben overgeschakeld naar haar all-in one platform en daar kan ik nu alles mee doen wat vroeger allemaal verspreid zat = tijdswinst + geldwinst + 1 aanspreekpunt voor alles en dan nog eens in je moedertaal. En eens het platform ingericht is, kan je makkelijk zélf zaken aanpassen. Doe je dat niet graag, dan fikst Natascha dat voor je.Waar maak ik onder andere gebruik van? mailssysteem, CRM-systeem, facturatie, evenementen, online leertraject, memberships, statistieken, koppeling met agenda, met podcast, blog, formulieren, funnels, … en dan vergeet ik waarschijnlijk nog één en ander … maar bon soit: alles is mogelijk. Vraag maar raak en ze zorgt ervoor dat het in orde komt. Zoek je een betrouwbare partner? She (and her team) will fixt it. Kathleen Hooge Business2life
Zeer tevreden van onze samenwerking. De verkopen van onze webwinkel zijn meer dan verdubbeld. Mijn beste beslissing van 2024. Natascha en Nico zijn fantastische mensen die weten waar ze mee bezig zijn.
Klaar om te stoppen met gokken?
Het begint met een gesprek van een uur. Geen verkoopgesprek, wel een eerlijk gesprek over waar het bij jou vastloopt.